Anatomie et codes couleurs des feuilles de temps
Afin de faciliter la lecture des feuilles de temps et leur approbation, différents paramètres et codes couleurs sont mis en place pour repérer les différents cas de figure qui se sont déroulés lorsque vos employés ont poinçonné.
Codes couleurs des feuilles de temps
⚫️ Noir et Blanc : Aucune anomalie détectée.
- Cas 1 : L'employé est à l'heure prévue à l'horaire, aucune anomalie détectée
-
Cas 2 : L'employé a poinçonné dans la tranche de temps accordé pour l'ajustement des feuilles de temps (période de grâce que vous pouvez paramétrer pour arrondir au nombre de minutes choisies le pointage de votre employé à la hausse ou la baisse.
Exemple : votre employé poinçonne à 8h56, vous pouvez paramétrer pour un arrondissement à 5 minutes près pour qu'il soit payé à partir de 9h00, pour en savoir plus cliquez ici.
🟠 Orange : Les totaux d'heures sont à vérifier avant l'approbation / si pas d'horaire
- Cas 1 : Le début / fin poinçonné est différent de celui prévu à l'horaire
- Cas 2 : L'employé a poinçonné sans qu'il ait de quart de travail attribué
🔴 Rouge : Lorsque la feuille de temps est rouge, cela signifie qu'il manque un poinçon (début/fin de quart, pause, repas), une intervention est requise, car l'approbation ne sera pas permise.
Significations des 3 heures sur les feuilles de temps
Trois heures apparaissent sur les quarts à approuver lorsque vous validez les feuilles de temps lorsqu'il y a un écart entre l'horaire prévisionnel et le réel, ou un défaut de poinçon. Le but de cet affichage est que vous ayez tous les éléments en un coup d'oeil pour approuver votre feuille de temps.
Pour le quart de travail
Pour le repas et les pauses
Related Articles
Types de feuilles de temps
Le type de feuille de temps que vous choisissez correspond à la catégorie d'heures pour laquelle l'employé a travaillé. Cette information permet à Emprez et à votre système de paie de mettre le bon nombre d'heures dans la bonne catégorie. Pourquoi ...Ajout des heures en banque à partir des feuilles de temps
Banque de temps : Il s'agit de réserve d'heures supplémentaires. En quelques clics, comblez les heures manquantes d'une feuille de temps grâce aux heures disponibles dans la banque de temps. Attention : Ne payez pas une prime horaire avec le temps ...Approbation des feuilles de temps
Visuel de la feuille de temps - Fonction : plier/déplier Une feuille de temps est basée sur les horaires et permet de connaitre les informations de temps travaillé par l'employé. Une fois dans la section feuilles de temps, nous pouvons constater une ...Ajout d'une feuille de temps manuellement à un employé
Si vous avez omis de publier les horaires des employés pour une certaine période, les feuilles de temps pour les quarts ne se sont pas créées toutes seules. Pour y remédier, vous pouvez ajouter une feuille de temps via deux options : Par le menu ...Modification d'une feuille de temps (poste, type, temps travaillé ...)
Seuls les usagers de type " Responsable" et " Administrateur" sont en mesure de modifier les feuilles de temps des employés. Vous pouvez désormais apporter des modifications à des feuilles de temps passées (dont la date précède la période de paie). ...