Module Emprez BI - Gestion des absences et absentéisme

Module Emprez BI - Gestion des absences et absentéisme

Le tableau de bord du module vous permet en un coup d'oeil de voir le taux d'absentéisme de votre équipe sur 1 mois.
Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant le service / département / sous-département.

Taux d'absentéisme :
À droite, une colonne présente les employés les plus absents par ordre décroissant.

Absences autorisées : 
Absences autorisées par catégories (Maladies payée, Maladie non payée ...) en nombre et en pourcentage

Absences non autorisées :
Absences non autorisées par rapport au total des absences en nombre et en pourcentage

Constat pour votre entreprise 

  1. Si votre taux d'absentéisme est beaucoup plus bas que l'Indice Emprez : 
    1. Il est probable que les personnes qui approuvent les feuilles de temps ne le fassent pas de façon appropriée.
      Afin que le taux d'absentéisme soit bien calculé par Emprez, un employé qui ne se présente pas doit être signifié comme absent. Voici la marche à suivre : Approuver une feuille de temps avec Absence.

  2. Si votre taux d'absentéisme est plus haut que l'Indice Emprez : 
    1. Vous devez identifier les raisons, et y apporter des solutions.

Pistes de solutions

Une multitude de facteurs peuvent engendrer des retards, voici quelques pistes de solutions : 
  1. L'absentésime et les retards récurrents peut être dûs à un manque de motivation de vos salariés.
    Emprez, en partenariat avec RhMetrix, permet de sonder les employés à partir du poinçon afin de déterminer leur satisfaction au travail, et ainsi de trouver des pistes de solutions aux problèmes détectés, incluant l'absentéisme et les retards récurrents.
    Pour en savoir plus,     cliquez ici.

  2. Identifier les employés problématiques en cliquant sur "Employés responsables de cette situation" à droite du graphique.

  3. Identifier le comportement en vérifiant l'historique annuel de l'absentéisme des individus en particulier

  4. Ainsi que le comportement mensuel : Pour visualiser les données par mois, cliquez sur la flèche à côté de l'année souhaitée.


  5. Verbalisez votre déception, ainsi que les répercussions sur les membres de l'équipe, l'entreprise et ses clients
  6. Proposez un plan d'action
  7. Décrivez clairement les conséquences du non-respect des politiques de l'entreprise concernant les retards
  8. Récompensez les améliorations
Rapports utiles
  1. Taux de roulement du personnel
  2. Taux d'absentéisme par mois, par département
Le module EMPREZ BI est disponible sur demande pour $1,50/mois/employé : faites-en la requête en ouvrant un ticket !

* Disponible pour tous les profils de gestionnaires (Admin, admin limité, responsable, responsable limité).
Seule la section Rapport-BI n'est pas disponible pour les profils responsable et responsable limité.