4. Disponibilités, indisponibilités et vacances

4. Disponibilités, indisponibilités et vacances

Mes disponibilités : Définir mes disponibilités

Si votre section Temps libres est grisée, cela veut dire que vous n'êtes pas autorisé à soumettre des demandes via votre application mobile.
Veuillez communiquer avec votre Administrateur pour les activer.
Il doit suivre ces instructions :  Donner accès aux employés à l'application mobile .       
Voici comment demander des disponibilités dans l’application mobile : 
  1. Dans le second menu déroulant, allez dans Disponibilités,
  2. Cliquez sur + Ajouter en haut de la page pour changer vos disponibilités,
  3. Complétez la page suivante :

  1. Cliquez sur Demande d'approbation pour soumettre à votre gestionnaire,
  2. Validez en choisissant votre gestionnaire, puis en cliquant sur Soumettre en haut à droite.
Votre demande sera alors “ En attente ” tant que votre responsable ne l’aura pas validée. 
Pour voir l'état de votre demande, vous pouvez aller dans la section Messagerie. 
Quand le gestionnaire répondra à votre requête, vous allez recevoir un message dans Messagerie.  

Mes Indisponibilités : Définir mes indisponibilités

Si l'une des sous-sections de votre section Temps libres est grisée, cela veut dire que vous n'êtes pas autorisé à soumettre des demandes via votre application mobile.
Veuillez communiquer avec votre Administrateur pour les activer. (Ex Téléphone 1 : L'employé n'est pas autorisé à prendre des vacances)
Signaler une indisponibilités permettra de signaler à votre employeur que vous n'êtes pas disponible à l'horaire pour les jours / heures indiquées. Cela n'aura pas d'impact sur votre solde de congés vacances et vous ne serez pas payé pour ces jours là.  Si vous souhaitez utiliser votre solde de vacances veuillez cliquer ici.
  1. Dans le second menu déroulant, allez dans Indisponibilités,
  2. Cliquez sur + Ajouter en haut de la page pour changer vos indisponibilités,
  3. Complétez la page suivante :

  1. Validez en choisissant votre gestionnaire, puis en cliquant sur Soumettre en haut à droite.
Votre demande sera alors “En attente” tant que votre responsable ne l’aura pas validé. 
Pour voir l'état de votre demande, retournez dans Indisponibilités. 
Quand le gestionnaire répondra à votre requête, vous allez recevoir un message dans le Menu Messagerie.     

Mes Vacances : Demander des vacances

Si l'option  Mes Vacances  est grisée, cela veut dire que votre administrateur ne vous permet pas de faire une demande de vacances via l'application mobile.
Veuillez communiquer avec lui, et lui demander de suivre ces étapes pour activer l'option.
Selon les paramètres définis par votre employeur, vos demandes de vacances seront soit en jour soit en heures.

Pour soumettre une demande de vacances en jour ou en heures

  1. Dans le second menu déroulant, allez dans Vacances,
  2. Cliquez sur + Ajouter en haut de la page pour changer vos indisponibilités,
  3. Complétez la page suivante :

  4. Validez en choisissant votre gestionnaire, puis en cliquant sur Soumettre en haut à droite.
Vous avez le nombre de jours / d'heures de vacances disponibles en temps réel et l'historique de toutes vos demandes.  
Les dates de début et fin sont inclusives. Vous devez mettre une Justification pour pouvoir soumettre la demande à un gestionnaire.
Les demandes de vacances seront en attente jusqu'à l'approbation du gestionnaire.