1. Premiers pas avec le portail web : Mon profil et accès

1. Premiers pas avec le portail web : Mon profil et accès

Premiers pas avec le portail web Emprez

Les options listées suivantes sont disponibles si et seulement si les employés ont eu l’autorisation de la part de leur Administrateur.
Administrateurs, voici comment gérer les accès et fonctionnalités de vos employés.
Si une option n'est pas autorisée par un gestionnaire, le menu relié à cette option sera alors grisé, inacessible.
Vous devez utiliser le navigateur Google Chrome afin d'y avoir accès. Bien que certaines versions d'Internet Explorer peuvent bien fonctionner, seulement Google Chrome est supporté. 

Se connecter 

  1. Connectez-vous à partir du site emprez.net anciennement (monhoraire.net), 
  2. Allez dans l'onglet Connexion, puis sélectionnez Espace Employé,
  3. Entrez votre code d’usager et mot de passe fournis par vos responsables.
Notez que, pour des raisons de sécurité, l'équipe Emprez ne peut pas vous fournir votre mot de passe d'employé. 

Présentation du menu principal

1.    Informations personnelles : Modifier les disponibilités et demandes de congés.
2.    Horaire personnel : Afficher et copier le lien de l'horaire pour le calendrier électronique.
3.    Feuille de temps  : Afficher les heures poinçonnées et approuvées par les superviseurs. 
4.    Horaire de la division : Afficher l'horaire de tout le monde.
5.    Messagerie  : Envoyer et recevoir des messages et consulter des requêtes.
6.    Banque de temps  : Consulter des heures en banque, de maladie et de vacances.
7.    Talons de paie  : Retrouvez-y tous vos talons de paie.
8.    Poinçon  : Poinçonner les quarts de travail (Début, pause, fin ...)
9.    Déconnexion  : Déconnecter votre session. Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction, notamment si vous n'êtes pas sur votre appareil personnel.



Mot de passe

Changer mon mot de passe en tant qu'employé via le portail web

  1. Connectez-vous avec les identifiants fournis par votre gestionnaire,
  2. Dans le menu principal, cliquez sur  en haut à droite,
  3. Complétez la fiche en suivant les instructions,
  4. Cliquez sur Update.



Mot de passe oublié

Dans la page de connexion, cliquez sur  Mot de passe oublié, un courriel vous sera envoyé au courriel enregistré pour vous donner la possibilité de réinitialiser votre mot de passe. Vous aurez alors 30 minutes pour insérer le mot de passe temporaire qui vous est envoyé par Emprez. 
Veuillez noter qu'Emprez n'a pas accès au mot de passe temporaire qui vous est envoyé. Si vous n'avez plus accès au courriel renseigné dans votre dossier, vous devez atteindre l'expiration du mot de passe temporaire pour nous contacter (30 min).
Si vous n'avez pas de courriel associé à votre dossier, un message vous avertit que ça ne marchera pas. En revanche, vous pouvez nous   envoyer un ticket pour ajouter votre courriel. Veuillez noter qu'Emprez n'a pas le mot de passe temporaire, si vous avez fait une demande de mot de p
Par sécurité : Le ticket doit contenir votre code d'usager et votre nom au complet.

Demandez vos identifiants et mot de passe à votre gestionnaire

Pour y accéder, votre gestionnaire devra se rendre dans votre  Dossier employé >  sous  Paramètres > Accès Mobile et Web , il verra ainsi votre code d'usager et votre mot de passe (en haut à gauche).

Message d'erreur: Compte désactivé

Cas #1: Vous n'avez pas le bon code d'usager

Vérifiez si vous avez bien saisi votre code d’usager. Celui-ci est constitué des 4 premières lettres de votre prénom, suivi des 4 premières lettres de votre nom de famille, avec un chiffre. 
Exemple : pour Alexandre Thériault, le code d’usager sera  alexther1
Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez communiquer avec votre gestionnaire pour qu’il vous le fournisse.

Cas #2: Vous avez fait trop de tentatives de connexion

Il se peut que vous ayez saisi le mauvais mot de passe trop de fois et votre accès est maintenant bloqué.
Dans le cas où vous avez le bon code d'usager et mot de passe, et que le message vous apparait toujours, veuillez communiquer avec un Administrateur, et demandez-lui de  suivre ces étapes .

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